Projektna dokumentacija in soglasja

VPRAŠANJE:

Zanima nas, ali je v okviru Ukrepa 6 – Trajnostni turizem mogoče pripraviti projektno dokumentacijo ter pridobiti vsa potrebna soglasja, pri čemer bi to v smislu kazalnikov šteli kot model? Pripravljena dokumentacija bi seveda predstavljala temelj za projekt, ki ga nameravamo v prihodnje še naprej razvijati.

ODGOVOR:

Priprava projektne dokumentacije in pridobivanje soglasij v okviru Ukrepa 6 – Trajnostni turizem lahko predstavlja začetni korak, vendar za izpolnitev kazalnikov mora projekt vključevati konkretne aktivnosti in dosežke, kot so ustvarjeni turistični produkti, dogodki ali storitve. Dokumentacija je pomembna, vendar je treba po njej zagotoviti tudi izvedbo in merljive rezultate, da projekt izpolni cilje v skladu z Strategijo lokalnega razvoja (SLR).

VPRAŠANJE:

Ali lahko priprava dokumentacije v okviru Ukrepa 6 upravičen strošek, če dosežemo predvidene kazalnike (konkretne aktivnosti in dosežke) v okviru durgih ukrepov? Na primer, če organiziramo delavnico oziroma dogodek o v sklopu Ukrepa 1?

ODGOVOR:

Priprava dokumentacije, ki se ne povezuje s konkretnimi aktivnostmi, dosežki in kazalniki posameznega istega ukrepa, ni priporočljiva.

VPRAŠANJE:

Koliko časa se mora hraniti dokumentacija?

ODGOVOR:

Hramba dokumentacije je obvezna za namene morebitnih kasnejših kontrol in revizij s strani nacionalnih organov ali Evropske komisije :
• Splošno pravilo: Dokumentacija se mora hraniti še 5 let od 31. decembra leta, v katerem je bilo opravljeno zadnje izplačilo sredstev upravičencu.
• Namen: V tem obdobju morajo biti vsi originalni računi, dokazila o plačilih, poročila in druga projektna dokumentacija na voljo za vpogled nadzornim organom (npr. Agenciji AKTRP, Ministrstvu za kohezijo ali Evropskemu računskemu sodišču).
• Arhiviranje: Priporočljivo je, da se dokumentacija hrani v urejenem fizičnem ali elektronskem arhivu, ki zagotavlja njeno nespremenljivost in dostopnost.